Weryfikacja statusu kontrahentów w rejestrze NIP i VIES
Obejrzyj film: Jak korzystać z modułu Status kontrahenta?
Aby sprawdzić status kontrahentów w rejestrze NIP i VIES należy:
-
Wybrać menu Status kontrahenta
Kliknąć w przycisk “Odśwież statusy NIP”.
Widok prezentuje dwie zakładki.
Zakładka “Weryfikacja statusu NIP” prezentuje listę numerów NIP wraz z nazwami kontrahentów zaimportowanych z plików JPK oraz ich status w obu rejestrach i datę ostatniej weryfikacji statusu.
Weryfikacja statusów dla wszystkich NIPów wykonywana jest raz na dobę, o godzinie 2:00 w nocy.
Natomiast weryfikacja nowych NIPów (które dotychczas nie były jeszcze nigdy weryfikowane) odbywa się trzy razy na dobę o godzinach: 10:00, 13:00 i 17:00.
Przycisk “Odśwież statusy NIP” służy do zaktualizowania zarówno listy o nowo-dodane NIPy, jak i zaprezentowania ich aktualnych statusów na wszystkich listach prezentujących statusy kontrahenta.
Przycisk “Eksportuj” służy do wyeksportowania listy NIPów wraz z ich statusami i datą ostatniej weryfikacji do pliku, aby zachować jako dowód wykonania weryfikacji.
Uwaga: Rejestry NIP i VIES nadają różne znaczenia tym samym statusom. Poniżej znajdują się objaśnienia tych statusów.
W rejestrze NIP:
Nieistniejący - oznacza, że dany numer NIP nie został znaleziony w rejestrze (prawdopodobnie jest to NIP niepoprawny)
Nieaktywny - oznacza, że dany numer NIP został znaleziony w rejestrze, ale ma status “nieaktywny”, np, gdy został wyrejestrowany
Aktywny - oznacza, że dany numer NIP został znaleziony w rejestrze i ma status “aktywny”. Ten status nie obejmuje podatników zwolnionych z podatku VAT.
Aktywny, zwolniony z VAT - oznacza, że dany numer NIP ma status “aktywny” i został zarejestrowany jako podatnik zwolniony z podatku VAT
Status niepobrany - oznacza, że Sage e-Audytor nie sprawdził jeszcze w rejestrze statusu dla tego numeru NIP. Należy poczekać do kolejnej weryfikacji.
Nieznany - Ten status występuje tylko na listach dokumentów. Oznacza, że Sage e-Audytor nie pobrał statusu na dzień wystawienia faktury.
W rejestrze VIES:
Nieistniejący - oznacza, że dany numer NIP nie został znaleziony w rejestrze
Nieaktywny - oznacza, że dany numer NIP został znaleziony w rejestrze, ale ma status “nieaktywny” lub dany numer NIP nie został znaleziony w rejestrze
Aktywny - oznacza, że dany numer NIP został znaleziony w rejestrze i ma status “aktywny”.
Status niepobrany - oznacza, że Sage e-Audytor nie sprawdził jeszcze w rejestrze statusu dla tego numeru NIP. Należy poczekać do kolejnej weryfikacji.
Nieznany - Ten status występuje tylko na listach dokumentów. Oznacza, że Sage e-Audytor nie pobrał statusu na dzień wystawienia faktury.
Zakładka “Lista faktur” prezentuje listę faktur o statusie nieznany, nieistniejący lub nieaktywny. Na tej liście prezentowane są faktury zaimportowane zarówno z JPK_FA jak i JPK_VAT.
Powrót do spisu